Datenschutz
Diese Seite gehört zu „CONFGRD XMAS 2026“, unserem Abend am Mittwoch, 02.12.2026. Hier steht, welche Daten dabei anfallen, wo sie liegen und wann sie wieder weg sind.
Dieser Hinweis gilt für die Anmeldung zu CONFGRD XMAS 2026 und ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung von CONFGRD. Wo beide voneinander abweichen, gilt dieser Hinweis.
Wer verantwortlich ist
CONFGRD GmbH, Breitscheidstr. 22, 70176 Stuttgart
vertreten durch Juliane Krause-Akelbein und Christian Pauli
E-Mail: hallo@confgrd.com
Wenn du die Seite nur ansiehst
Die Seite liegt bei Vercel Inc. (USA). Vercel arbeitet für uns als Auftragsverarbeiter, dafür haben wir einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Serverfunktionen der Anmeldung laufen in Frankfurt am Main. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browser-Kennung, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Vercel speichert diese Daten, solange es für Betrieb und Sicherheit nötig ist. Für solche Betriebs- und Sicherheitsdaten ist Vercel selbst verantwortlich, Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von Vercel (vercel.com/legal/privacy-policy). Für Übermittlungen in die USA ist Vercel nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, außerdem gelten die Standardvertragsklauseln aus unserem Vertrag mit Vercel.
Wir selbst setzen keine Cookies und nutzen kein Tracking und keine Analyse-Tools. Schriften und Bilder kommen von unserer eigenen Domain. Solange die Seite offen ist, fragt sie etwa einmal pro Minute bei unserem Server nach, wie viele Plätze noch frei sind. Die Antwort enthält nur diese Zahl. Die Kalender-Buttons für Outlook und Google öffnen die Seite des jeweiligen Anbieters erst, wenn du draufklickst.
Woher wir deine Adresse haben
Du stehst auf unserer Gästeliste, weil wir 2026 zusammengearbeitet haben. Die Liste mit Vorname, Nachname, Firma und E-Mail-Adresse führen wir in unserem Microsoft 365. Die Einladung haben wir von Hand aus unserem Event-Postfach xmas@confgrd.com verschickt, alle Empfänger in Bcc (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse ist, dich zu unserem Abend einzuladen). Automatische Mails an dich gibt es nicht. Wie du der Einladung widersprichst, steht unten unter Dein Widerspruchsrecht.
Wenn du dich anmeldest
Für die Anmeldung fragen wir Vorname, Nachname, Firma und E-Mail-Adresse ab, freiwillig auch deine Essenswahl und einen kurzen Hinweis für die Küche. Vorname, Nachname, Firma und E-Mail brauchen wir für die Anmeldung, ohne sie können wir dir keinen Platz geben. Wir nutzen die Daten nur, um den Abend zu planen: Plätze vergeben und die Warteliste führen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse ist die Organisation des Abends).
- Die Anmeldeseite (Vercel) prüft deine Eingaben und schreibt sie direkt in eine Liste in unserem Microsoft 365. Vercel reicht die Daten dabei nur durch und speichert sie nicht.
- Beim Absenden lädt die Seite ein Prüfskript von Vercel (Vercel BotID), das technische Merkmale deines Browsers ausliest. Das ist nötig, um die von dir gewünschte Anmeldung vor automatisierten Massenanmeldungen zu schützen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Dabei gehen IP-Adresse und technische Angaben deiner Anfrage an Vercel (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse ist eine Anmeldung ohne Spam).
- Beim Absenden gleichen wir deine E-Mail-Adresse mit unserer Gästeliste ab. Steht sie darauf, siehst du direkt auf der Seite, ob du dabei bist oder auf der Warteliste stehst. Eine Bestätigungsmail verschicken wir nicht.
- Steht deine Adresse nicht auf der Gästeliste, belegt die Anmeldung noch keinen Platz. Jemand aus unserem Team schaut sie sich dann von Hand an und meldet sich bei dir. So läuft es auch, wenn du dich nach einer Absage noch mal anmeldest. Essenswahl und Hinweis für die Küche fragen wir dann per Mail neu ab.
- Sieht eine Anmeldung nach einem Programm aus oder kommen gerade sehr viele unbekannte Adressen an, speichern wir sie nicht und zeigen dieselbe Meldung wie bei einer Prüfung von Hand. Hörst du dann nach zwei Tagen nichts, schreib uns an xmas@confgrd.com.
- Der Betreiberin der Location melden wir die Zahl der Gäste, die Zahl je Essenswahl und die Hinweise für die Küche, jeweils ohne Namen.
Der Hinweis für die Küche kann Gesundheitsdaten enthalten, etwa eine Allergie. Schreib bitte nur rein, was die Küche wissen muss. Diese Angabe verarbeiten wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie umfasst, dass wir den Hinweis für die Planung speichern und ohne deinen Namen an die Küche der Location geben. Du kannst die Einwilligung jederzeit per Mail an xmas@confgrd.com widerrufen, dann löschen wir den Hinweis. Ein Widerruf gilt ab dann, was vorher passiert ist, bleibt davon unberührt.
Gespeichert werden Gästeliste und Anmeldungen in unserem Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.). Dort liegt auch das Event-Postfach mit deinen Antworten. In Einzelfällen, etwa beim Support, kann Microsoft Daten außerhalb der EU verarbeiten, dafür gelten die Standardvertragsklauseln aus Microsofts Datenschutzvertrag. Für Übermittlungen in die USA ist die Microsoft Corporation außerdem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Absagen kannst du per Antwort auf die Einladung oder per Mail an xmas@confgrd.com.
Wann die Daten gelöscht werden
Die Hinweise für die Küche löschen wir am 03.12.2026, bei einer Absage sofort. Gästeliste, Anmeldungen und das Postfach mit deinen Antworten löschen wir am 31.12.2026. Bis dahin bleibt eine abgesagte Anmeldung mit einem Vermerk in der Liste. Reste in Papierkörben und Wiederherstellungsfristen von Microsoft sind spätestens Ende Januar 2027 endgültig weg.
Dein Widerspruchsrecht
Der Einladung und weiteren Nachrichten zum Abend kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen. Dann laden wir dich nicht mehr ein.
Den übrigen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder wir brauchen sie, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
In beiden Fällen reicht eine kurze Mail an hallo@confgrd.com oder xmas@confgrd.com.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen und die Verarbeitung einschränken lassen. Die Daten, die du uns selbst gegeben hast, bekommst du auf Wunsch auch in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dafür einfach an hallo@confgrd.com. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.